Bio kommt ganz groß in Mode

Die Idee

In Kooperation mit einem Bekleidungsgeschäft aus der Umgebung oder einem Öko-Moden-Geschäft laden Sie zu einer Landmodenschau auf Ihren Hof ein. Mit der Modenschau schaffen Sie eine besondere Attraktion für Ihre Kunden und
machen potenzielle Neukunden auf Ihren Betrieb aufmerksam.

Die Planung

Mögliches Programm:

• Begrüßung der Besucher mit Kaffee und selbst gebackenem Kuchen, gegebenenfalls Sekt
• Modenschau
• Gemütliches Beisammensitzen, dazu Ausstellung der Ware und Möglichkeit zur Anprobe
• Verkauf der Kleidung und von Bio-Lebensmitteln in Ihrem Hofladen

Mögliche Durchführung

• Der Charakter der Veranstaltung kann je nach Kooperationspartner und seinen Modeartikeln (Trachten-, Wander-, Freizeit-, Sportmode etc.) leicht variieren. Sprechen Sie eine möglichst große Zielgruppe an, am besten Frauen und Männer jeden Alters sowie Kinder, z. B. Kunden, Vereine, Multiplikatoren, Freizeitgruppen.
• Richten Sie eine Räumlichkeit (z. B. Scheune oder Zelt) oder einen Platz im Freien mit Laufsteg, Tischen und Stühlen sowie gegebenenfalls ausreichender Beleuchtung her. Zusätzlich sind Räumlichkeit als Garderobe für die Models und zur Anprobe für die Käufer erforderlich (an große Spiegel denken).
• Dekorieren Sie den Schauplatz im klassischen Landstil, z. B. mit Ährengarben, Kürbissen, Milchkannen, Blumen, Leiterwagen.
• Für die Moderation und die Musik ist eine Mikrofon- bzw. Musikanlage erforderlich. Musikwahl je nach Modeartikel, z. B. Volksmusik bei Trachtenmoden, Klassik bei eleganterer Abendkleidung

Verpflegungstipps

Selbst gebackener Kuchen, Kaffee bzw. Tee, Milch und Apfelsaft, gegebenenfalls Sekt, Gemüsesticks mit Dipp, belegte Brote

Sonstige Tipps

• Als Laufsteg sollten Sie eine Bühne bzw. ein Podest errichten; je nach Schauplatz reicht auch ein ausgerollter Läufer.
• Soll die Modenschau häufiger stattfinden, legen Sie Listen aus, in die sich Interessenten für eine Folgeveranstaltung eintragen können.
• Als weiteren Kooperationspartner können Sie z. B. einen Goldschmied, Tuchweber oder Hutmacher einbinden.
• Ihr Kooperationspartner sollte in seinem Geschäft mit Plakaten und Handzetteln für die Veranstaltung werben.
• Organisieren Sie ein Parallelprogramm für Kinder (z. B. Kinderschminken)

Kosten

• Verpflegungskosten: Die erwachsenen Besucher sollten einen Pauschalbetrag von ca. fünf Euro entrichten, Kinder kostenlos oder mit ca. zwei Euro beteiligen
• Personalkosten: u. a. Honorar für die Models; die Moderation sollte von Ihrem Kooperationspartner honorarfrei übernommen werden.
• Kosten für Ankündigungsplakate, Handzettel
• Kosten für GEMA-Gebühren, gegebenenfalls Genehmigungen
• Gegebenenfalls Kosten für Bau des "Laufstegs", Technik

Lokale Medienarbeit

Informieren Sie vorher die lokalen Medien und/ oder Anzeigenblätter.

Personalbedarf

Drei Personen für Vorbereitung, Organisation, Moderation und Verkauf, Anzahl
der Models je nach Programm (ca. drei bis sechs)

Kontaktsuche/ Kooperationspartner

Nehmen Sie zu Bekleidungsgeschäften in Ihrer Nähe persönlich Kontakt auf. Die Suche nach den Models sollte Ihr Kooperationspartner übernehmen.

Rechtliche Aspekte

• Holen Sie bei der Kommune Informationen über erforderliche Anmeldungen und Genehmigungen ein (Anmeldung, Schankerlaubnis, Bescheinigung des Gesundheitsamtes)
• Klären Sie mit Ihren Versicherungen, ob für die Veranstaltung ausreichender Schutz besteht (Haftpflicht, Brandschutz etc.).
• Für die öffentliche Aufführung von Musik müssen Gebühren an die GEMA entrichtet werden: www.GEMA.de.

Die Checkliste

Acht Wochen vorher

• Kooperationspartner suchen und persönlich ansprechen
• Termin festlegen
• Ort bzw. Räumlichkeit festlegen (bei Veranstaltung im Freien auf jeden Fall Schlechtwettervariante einplanen)
• Der Kooperationspartner sollte in seinem Freundes- und Bekanntenkreis nach Models fragen
• Sollte der Kooperationspartner nicht die Moderation übernehmen, frühzeitig um Ersatz bemühen
• Informationen bei Kommune und Versicherungen über notwendige Anmeldungen und Genehmigungen einholen
• Kosten kalkulieren (Models, Technik, Dekoration)

Sechs Wochen vorher

• Verköstigungsangebot und Preise für den Verkauf festlegen, Menge kalkulieren
• Mitarbeiter suchen, gegebenenfalls zusätzliche Helfer anfragen
• Technische Ausstattung (Laufsteg, Mikrofon/ Musikanlage, Beleuchtung) sicherstellen, Musik auswählen
• GEMA anfragen
• Dekoration planen
• Gegebenenfalls Fotograf engagieren

Vier Wochen vorher

• Ankündigungsplakate und Handzettel erstellen, aushängen bzw. verteilen
• Persönliche Einladungen an Kunden schreiben und verteilen
• Gegebenenfalls Fremdenverkehrsamt um Aufnahme in den Veranstaltungskalender bitten

Zwei Wochen vorher

• Einladungen/ Ankündigung an regionale Tageszeitung/ Anzeigenblätter verschicken
• Endgültiges Speise- und Getränkeangebot festlegen und gegebenenfalls mit Helfern und Kooperationspartner absprechen
  
• Dekoration besorgen
  
• Tische, Bestuhlung, Sonnenschirme organisieren/ beschaffen

Eine Woche vorher

• Letzte Details mit Kooperationspartnern, Models und Helfern klären
• Bei lokalen Medien noch einmal nachfassen, ob jemand kommt