Pressespiegel

Wenn Sie eine Veranstaltung hinter sich haben, sollten Sie sich auf jeden Fall Zeit für die Nachbereitung nehmen. Der Pressespiegel ist ein sinnvolles Instrument zur Erfolgskontrolle. Überprüfen Sie, welche der von Ihnen angesprochenen und angeschriebenen Journalisten die Veranstaltung angekündigt und/oder über die Durchführung der Veranstaltung berichtet haben. Es ist sinnvoll, die Artikel zu sammeln, aufzukleben und die genauen Erscheinungsdaten (Datum und Name des Mediums) dazu festzuhalten. Da Zeitungsausschnitte leicht vergilben, empfiehlt es sich zur Aufbewahrung eine Fotokopie davon zu machen. Bei Fernsehsendern können in der Regel Videokassetten von Sendeformaten, in denen berichtet wurde, angefordert werden. Auch die verbreitete Original- Pressemitteilung und das Pressefoto sollte dazu aufbewahrt werden, sodass direkt verglichen werden kann, was die Medien übernommen haben und was nicht. Das hilft auch für die nächste Pressemitteilung.

Fragebogen für die eigene Erfolgskontrolle

Eine gute Nachbereitung ist schon zugleich die Vorbereitung für die nächste Aktion. Deshalb sollten Sie detailliert überlegen, was bei der Aktion gut gelaufen ist und an welcher Stelle Optimierungsmöglichkeiten sind und halten Sie diese Informationen schriftlich fest. Stellen Sie sich selbst die Frage: Was ist gut gelaufen? Wie war die Organisation? Wie war das Interesse der Besucher und speziell der Medien? Wie ist das Infomaterial angekommen? Konnten die Fragen der Zielgruppe zufrieden stellend beantwortet werden? usw. Befragen Sie, wenn möglich, auch Ihre Gäste nach einzelnen Aspekten und ihren Eindrücken von der Veranstaltung.

Kontaktpflege durch Dankschreiben

Bei Prominenten, regionalen Politikern aber auch besonders treuen Kunden, Kooperationspartnern, engagierten Helfern sollten Sie sich schriftlich für ihren Besuch bzw. die Unterstützung bedanken. Als persönliche Erinnerung kann z. B. ein Foto von der Person während der Aktion oder Veranstaltung mitgeschickt werden.