Die Idee
Der Vollmond hat immer schon eine Faszination auf die Menschen ausgeübt. Auch in der Landwirtschaft spielen die Mondphasen eine Rolle (zum Beispiel bei Aussaat, Ernte und Wettervorhersagen). In der Bio-Vollmondnacht präsentieren sich Menschen, Tiere und Nahrungsmittel aus ökologischem Anbau einmal in einem ganz anderen (Mond)-Licht. Von "Mond-Cocktails" über "Mond-Pizzen" bis hin zu Biobier, das bei Vollmond gebraut wurde, werden die Besucherinnen und Besucher nicht nur geschmacklich in den Bann des Mondes gezogen, denn die Vollmondatmosphäre ist ein idealer Rahmen für ein Open-Air-Fest mit Live-Musik, Tanzimprovisation, Feuerkünstlern usw.
Die Planung
Mögliches Programm:
- Liveauftritt einer (Jugend-) Band
- Tanzimprovisation
- Feuerkunst oder Zauberei
- Mondscheinspaziergang durch die Felder
- Strohballen-Labyrinth für Kinder
- Gewinnspiel zum Thema Ökolandbau
Verpflegung:
Einfallsreiches Angebot an kulinarischen Köstlichkeiten: zum Beispiel Fingerfood in Form von "Mond-Pizzen" und "Mond-Bio-Burgern" zusammenstellen; "Mond-Cocktails", "Vollmond-Zaubertrank" für Kinder mixen
Sonstige Tipps:
Wetterunabhängige Variante vorsehen: bei Regen Verlagerung der Veranstaltung in die Scheune oder sonstige überdachte Räumlichkeiten bereithalten (Zelte etc.). Stellen Sie den Künstlerinnen und Künstlern/ Musikerinnen und Musikern einen Raum zum Umziehen/ Vorbereiten zur Verfügung.
Kosten:
- Bewirtungskosten (gegebenenfalls Unkostenbeitrag von fünf Euro festsetzen) gegebenenfalls Personalkosten für zusätzliche Hilfskräfte am Aktionstag
- Kosten für Musik, Feuerkunst etc., Technik; je nach Künstlerin oder Künstler, circa 500 bis 1.000 Euro
- GEMA-Gebühren (www.gema.de)
- Gegebenenfalls Kosten für Bescheinigung nach § 43 Infektionsschutzgesetz (40 Euro)
- Dekoration wie Lampions, Fackeln etc.
- Preise fürs Gewinnspiel, zum Beispiel Mondkalender
Lokale Medienarbeit
Veranstaltungskalender/ Anzeigenblätter/ Tageszeitung rechtzeitig auf die Bio-Vollmondnacht und besondere Programmpunkte hinweisen sowie Einladung an die Medien verschicken.
Personalbedarf
Betriebsleitung als Ansprechpartner und mindestens zwei Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter für die Bewirtung, ein Ansprechpartner, der sich um Musik, Technik und Künstlerinnen und Künstler kümmert; ab einer Besucherzahl von mehr als 60 Personen sollte eine weitere Mitarbeiterin oder ein weiterer Mitarbeiter einsatzbereit sein.
Kontaktsuche/ Kooperationspartner
- Für die Auswahl der Bands und Künstler Jugendzentren sowie Kulturveranstalter der Stadt ansprechen (oder im Bekanntenkreis nachfragen)
- Fragen Sie Brauereien, Getränkefirmen, Biobäckereien und Biometzgereien sowie Naturkostläden in Ihrer Region nach Kooperations- oder Sponsoringmöglichkeiten (Kooperationspartner werden auf Handzetteln und Einladungen erwähnt).
Rechtliche Aspekte
- Setzen Sie sich frühzeitig mit dem Ordnungs- und Gesundheitsamt Ihrer Kommune in Verbindung und erkundigen Sie sich nach den Bedingungen für den "Ausschank" beziehungsweise Verkauf von Speisen und Getränken.
- Haftpflichtversicherung: Prüfen Sie bei Ihrer Versicherungsgesellschaft, ob und wie Hoffeste und deren Helfer mitversichert sind.
