Die Idee
Dass Wein und Käse aus biologischem Anbau ein besonderes Genusserlebnis sind, davon können sich gesundheitsbewusste Verbraucherinnen und Verbraucher, aber auch Feinschmeckerinnen und Feinschmecker beim Gourmet-Abend im Bioladen überzeugen. Als Naturkosteinzelhändlerin oder-händler laden Sie einen Winzerhof und eine Biokäserei dazu ein.
"Highlight" ist eine stimmungsvolle Verkostung von Weinen aus ökologischem Anbau mit dazu passenden, aromatischen Biokäsesorten. Fragen Ihrer Kundschaft zu qualitativen Besonderheiten der Rohstoffe sowie der Erzeugung werden im direkten Kontakt beantwortet.
Der Biogourmet-Abend kann auch als Abendveranstaltung nach der Ladenöffnungszeit und/oder in Kombination mit einer Veranstaltung (z. B. Stadtfest) stattfinden.
Die Planung
Mögliches Programm
- Kurzer (Dia-)Vortrag über ökologischen Weinbau und/ oder die Herstellung von Biokäse
- Verkostung von acht Weinen aus ökologischer Erzeugung und dazu passenden Biokäsesorten
- Spielerische Variante: Wein- und Käsesorten mit verbundenen Augen erschmecken
- Musik/ Live-Musik
Verpflegungstipps
Neben Verkostungsprodukten Mineralwasser, Traubensaft, Brotauswahl, Knabberstangen, Brezeln, Trauben anbieten
Sonstige Tipps
Sondieren Sie vorab die Kommunikationsfähigkeit der Winzerin bzw. des Winzers und der Käserin oder des Käsers.
Kosten
- Material- und Kopierkosten für Handzettel oder Plakate, können möglicherweise mit den Kooperationspartnern geteilt werden
- ggf. zusätzliche Personalkosten
- Portokosten für Einladungsbriefe
Lokale Medienarbeit/ Lobbyarbeit
- Vorankündigung für die Medien, persönliche Einladung an Journalisten, Foto und Pressetext für die Medien falls keine Medienvertreter kommen können
- Lokale "Prominenz" wie Bürgermeister, Stadträte, Parteivorsitzende, Vereinsvorsitzende/ Stadt-Marketingverantwortliche einladen
Projektplanung
- Zeitbedarf: Vier Wochen
- Personalbedarf: Mindestens eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter im Laden zur Unterstützung
Kontaktsuche/ Kooperationspartner
- Sprechen Sie zunächst Ihre Wein- und Käselieferanten sowie Erzeuger und Verarbeiter an.
- Die Ökoanbauverbände können bei der Suche nach Kooperationspartnern in Ihrer Region weiterhelfen.
- Kontaktieren Sie Haushaltswarenläden wegen Sponsoring/ Ausleihe von hochwertigen Weingläsern, Flaschenöffnern, Wein-Kühlern etc. (auf die Unterstützung wird auf Handzetteln und bei der Begrüßung hingewiesen)
Rechtliche Aspekte
Mit dem jeweiligen Kooperationspartner vereinbaren, dass er auf eigenes Risiko teilnimmt.
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung
- Informationen über Wein aus ökologischer Erzeugung und Biokäse zusammenstellen
- Dokumentation der Aktion durch Fotos und Presseauswertung
- Dankesbriefe an Kooperationspartner und lokale "Prominenz"
Auf jeden Fall beachten:
Beim Einsatz von Musik und Live-Musik in der Öffentlichkeit müssen GEMA-Gebühren entrichtet werden: www.gema.de
Die Checkliste
Vier Wochen vorher
- Winzerhof und Käserei auswählen und ansprechen,
Kriterien:
- Produkte des Partners sind im Laden vorhanden,
- Betriebsleiter bzw. Repräsentant sind kommunikationsfähig
- Termin für Veranstaltung im Laden vereinbaren
- Potenzielle Kooperationspartner ansprechen,
zum Beispiel Biobäckerei, Haushaltwarengeschäft
Drei Wochen vorher
- Information der Kundinnen und Kunden durch namentlichen Einladungsbrief (Direktmailing)
- Handzettel und Plakate vorbereiten, kopieren und im Laden sowie bei den Kooperationspartnern auslegen bzw. aufhängen
- Presseerklärung mit Terminankündigung und Einladungen schreiben und verschicken
- Lokale "Prominenz" schriftlich einladen
- Equipment checken: Tisch für die Präsentation, eventuell Diaprojektor, Materialien des Hofes (evtl. Dias, Fotowand), allgemeine Infos zu Bioanbau, spezielle Infos zu Wein und Käse aus ökologischem Anbau
- Mit dem Winzerhof und der Käserei klären, was sie mitbringen und welcher Platzbedarf besteht
- Dienstplan für den Abend mit Mitarbeitenden besprechen
Zwei Wochen vorher
- Kamera organisieren/ checken zum Fotografieren während der Aktion im Laden
- Bei den Medien nachtelefonieren, ob jemand kommen kann oder ein kleiner eigener Bericht mit Foto erwünscht ist
Eine Woche vorher
- Ablaufplan mit Mitarbeitenden besprechen, gegebenenfalls zusätzliche Produkte zum Präsentieren auswählen und bestellen
- Ablaufplan mit Winzerhof/ Käserei besprechen, Anfahrtsbeschreibung schicken, über Parkmöglichkeiten informieren
- Anmeldungen checken und bestätigen bzw. bei zu viel Andrang weiteren Termin planen
An den Aktionstagen
Organisatorische Hinweise für den Aktionstag finden Sie bei der Idee "Woche der Region im Naturkostladen".
